2024.08.12
【2024年】静岡県でのホームページ制作会社の選び方とWebサイト制作を依頼する前に決めておきたいこと
ホームページ制作を依頼する際には、コストの面でもクオリティの面でも、会社選びが大きく影響してきます。しかし、以下のような悩みを持つ方も少なくありません。
・ホームページをつくりたいけど、知識がなくて困っている。
・制作会社に依頼したいけど、数が多すぎて選べない。
・どこの会社が信用できるの?
この記事では、信頼できるホームページ制作会社の選び方について詳しくご紹介します。
ホームページ制作会社とは?
ホームページ制作会社とは、クライアントの要求をもとにウェブサイトの設計、開発、管理を行う専門の企業です。目的や規模に応じて、企業のホームページ、オンラインショップ、ブログ、ポートフォリオサイトなどを作成します。
ホームページ制作会社は、具体的には下記のような作業を行います。
- ヒアリング
- 企画、コンサルティング
- サイトマップの作成
- ワイヤーフレームの作成
- デザイン
- コーディング
- コンテンツ作成
- SEO対策
- インフラ設計と構築
- セキュリティ対策
- メンテナンス・アフターフォロー
それぞれ詳しく見ていきましょう。
ヒアリング
ホームページ制作におけるヒアリングでは、企業やプロジェクトの目的に応じた情報を集めることが重要です。主に「事業内容」「競合」「ターゲット」「プロダクト」などに焦点を当て、3C(Company、Customer、Competitor)や4P(Product、Price、Place、Promotion)のフレームワークを活用して分析を行います。
まず、事業内容では、企業のミッションやビジョン、サービスの特徴を理解し、制作するホームページがどのような役割を果たすべきかを確認します。これにより、ホームページの方向性や必要な機能を明確にします。次に、ターゲット(Customer)のセグメントを確認し、年齢層や性別、ニーズなどを把握します。ターゲットユーザーの行動を考慮することで、ユーザーエクスペリエンスを最適化できます。
競合(Competitor)分析では、同業他社のホームページをリサーチし、デザインや機能、差別化ポイントを探ります。これにより、独自性を高めるための戦略を練ることができます。さらに、4Pの観点でプロダクト(Product)や価格(Price)の競争力を確認し、販売チャネル(Place)とプロモーション(Promotion)戦略に合わせたホームページの設計が求められます。
加えて、企業が抱える問題意識(例:認知度の低さや顧客接点の少なさ)を共有することで、ホームページが解決すべき課題を特定し、具体的な改善策や効果的なデザインを提案できます。このように、ヒアリングを通じて得た情報をもとに、最適なホームページを構築します。
企画・コンサルティング
ホームページ制作における企画・コンサルティングでは、まず解決すべき課題を明確にすることが重要です。企業が抱える問題や改善したい点をヒアリングし、ホームページを通じてその課題をどのように解決するかを整理します。例えば、認知度の向上、コンバージョン率の改善、顧客との接点強化など、具体的な目標に基づいてサイトの方向性を設定します。
次に、ホームページの目的を明確にします。商品やサービスの販売促進、ブランド認知度の向上、採用活動など、企業のゴールに応じて最適なコンテンツと機能を検討します。この段階で、ホームページの役割を具体的に定めることで、効果的な設計が可能になります。
さらに、ターゲットを詳細に設定し、ターゲットユーザーがどのような行動をとるかを想定します。ターゲットの年齢層、性別、ニーズに基づき、ユーザーが求める情報をスムーズに提供できるデザインや導線設計を行います。
次に、SEOを考慮した狙うキーワードの選定を行い、検索エンジンで上位表示されるようなコンテンツ戦略を構築します。同時に、ユーザーが行動を起こすためのCTA(Call to Action)を適切な位置に配置し、問い合わせや購入につながる導線を設計します。
これらのプロセスを通じて、目的に合ったホームページを企画・設計し、企業の課題を解決するための効果的なホームページを構築します。
サイトマップの作成
ホームページ制作のプロセスにおいて、サイトマップの作成は非常に重要なステップです。サイトマップは、ホームページ全体の構造やページの階層関係を視覚的に整理したもので、ユーザーや検索エンジンがスムーズに情報を取得できるように設計されます。このプロセスを経て、サイトマップを作成する目的は、ホームページの目的やターゲットに沿った最適な情報設計を行うことです。
まず、ユーザー体験(UX)の向上が目的の一つです。ターゲットユーザーがサイト内で迷わずに目的の情報にたどり着けるよう、ページの流れや構造を整理します。トップページや商品ページ、問い合わせフォームなど、重要なページへのアクセスがスムーズに行えるよう、論理的な階層を設けます。
また、SEO対策の一環として、サイトマップを使って検索エンジンにページ構造を伝えることも目的です。狙うキーワードやコンテンツの重要度に基づいて、ページの優先順位やリンク構造を設計することで、検索エンジンがサイトを正確にクロール・インデックスしやすくします。
サイトマップの作成は、ページの内容や構造を明確化し、プロジェクト全体をスムーズに進めるための計画書の役割を果たします。この段階でしっかりと構造を整理することで、サイトの使いやすさ、検索エンジンでの表示、そして企業の目標達成をサポートするホームページの実現が可能となります。
ワイヤーフレームの作成
ワイヤーフレームとは、制作するホームページのレイアウトや構造を視覚的に表した設計図のようなものです。具体的には、ページ内に配置する要素(ヘッダー、メニュー、コンテンツ、ボタン、画像など)の位置やサイズ、全体のレイアウトをシンプルな線やブロックで示します。デザインや装飾を加える前の段階で、構造と機能にフォーカスしてサイトの設計を行うためのツールです。
ワイヤーフレームの目的は、サイトのユーザビリティ(使いやすさ)や情報の配置を明確にし、ユーザーが目的の情報にたどり着きやすい導線を設計することです。デザイナーや開発者、クライアントが共通の認識を持ち、サイトの構造や機能を事前に確認できるため、プロジェクト全体をスムーズに進めるために役立ちます。
内容としては、ページの主要な要素(ナビゲーション、メインコンテンツ、CTA、サイドバー、フッターなど)の配置を定義し、ユーザーがどのような順序で情報にアクセスするかを視覚化します。また、フォームの位置やボタンの大きさ、リンクの配置など、ユーザーのアクションを促すための要素も反映されます。
ワイヤーフレームは、デザイン前にサイトの骨組みを確認し、情報の優先順位やユーザー動線の最適化を図ることで、結果的にユーザーにとって使いやすく、目的に合ったホームページを構築するための重要なステップとなります。
デザイン
ワイヤーフレームが完成した後のデザインフェーズでは、視覚的な美しさだけでなく、サイトの機能性やユーザビリティ、そしてコーダーがコーディングしやすいデザインを意識することが重要です。デザイナーとコーダーがスムーズに連携できるようにすることで、開発の効率を高め、最終的にクオリティの高いホームページが完成します。
まず、ブランドの一貫性を持たせたデザインを行います。企業のロゴ、カラー、フォントスタイルなどを一貫して使用し、ビジュアルアイデンティティを強化しますが、これらの要素がシンプルかつ明確に定義されていることが、コーダーにとっても重要です。例えば、カラーパレットやフォントサイズのルールがデザインガイドラインとして詳細に記載されていると、コーディング時に迷うことなくスタイルを適用できます。
ユーザー体験(UX)を考慮したデザインでは、ナビゲーションのわかりやすさや、ボタンの配置、フォントサイズや余白の使い方が重要です。特に、インタラクティブな要素(ホバーエフェクト、モーダルウィンドウ、スライダーなど)の挙動やレイアウトを明確にデザインしておくことで、コーダーがスムーズに実装できます。アニメーションやトランジションのデザインについても、具体的な指示があると実装が楽になります。
さらに、レスポンシブデザインにおいては、異なる画面サイズでどのようにレイアウトが変化するかをデザイン段階で明確にしておくことが重要です。デスクトップ、タブレット、スマートフォンなど、各デバイスにおけるレイアウト変更が具体的に示されていると、コーダーがメディアクエリを使って効率よくスタイルを調整できます。ブレイクポイントを明確に設定し、それぞれの画面幅に応じたデザインを提供することで、スムーズなレスポンシブ対応が可能です。
また、一貫性のあるコンポーネント設計もコーディングを楽にする要素です。同じデザイン要素(例えばボタン、入力フォーム、カードなど)は、異なるページでも一貫して使用されることで、再利用可能なコードを生成しやすくなります。こうしたUIコンポーネントは、デザインシステムとして事前に定義しておくことで、デザイナーとコーダーの間で共通の理解を持つことができ、開発効率が向上します。
最後に、デザインが具体的であればあるほど、コーダーにとっても作業がスムーズになります。特に、余白のサイズ、フォントのスタイル、色の使い方、アニメーションの動きなど、細かい点がデザイン段階で明確にされていると、コーディングの際に余計な推測をせずにすみ、より正確にデザイン通りのサイトが仕上がります。
デザイナーとコーダーが密に連携し、デザインが視覚的な魅力と機能性、そしてコーディングのしやすさを両立させたものになることで、プロジェクト全体がスムーズに進行し、質の高いホームページを完成させることができます。
コーディング
デザインが完成した後、次のステップはコーディングです。この段階では、デザイナーが作成したビジュアル設計をもとに、実際に動作するWebサイトを構築します。コーディングの最初のステップは、HTMLとCSSを用いてWebページの基本的な構造とスタイルを作成することです。HTMLでページ内の要素(テキスト、画像、リンクなど)をマークアップし、CSSでレイアウトやデザイン要素(フォント、色、余白など)を実装します。デザインの一貫性を保ちながら、適切なタグやクラス名を使用して読みやすく、管理しやすいコードを書くことが重要です。
次に、レスポンシブ対応が求められる場合は、メディアクエリを活用して、異なるデバイス(スマートフォン、タブレット、デスクトップなど)に対応したレイアウトを実装します。デザインの各ブレイクポイントを考慮し、ユーザーがどの端末でも快適に閲覧できるよう、画面サイズに応じてレイアウトやフォントサイズ、画像のサイズを調整します。
また、JavaScriptを使ってインタラクティブな要素(メニューの動き、モーダルウィンドウ、スライダーなど)を追加し、ユーザー体験(UX)を向上させることも重要です。デザイン段階で指定されたアニメーションや動作を正確に再現し、サイト全体がスムーズに動作するように調整します。
最後に、コーディングの際は、パフォーマンスの最適化も重要なポイントです。画像の最適化、コードの軽量化、必要なプラグインやライブラリの選定など、サイトの表示速度や動作を最適化し、ユーザーが快適に利用できるWebサイトを目指します。こうして、デザインと機能が連動した、高品質なWebサイトを完成させます。
コンテンツ作成
ホームページ制作におけるコンテンツ作成は、サイトの目的やターゲットに応じて、効果的なメッセージを伝えるための重要なステップです。コンテンツは、テキスト、画像、動画、音声など、さまざまな形式でユーザーに情報を提供し、サイトの価値を高めます。まず、コンテンツを作成する前に、ターゲットユーザーを明確にし、彼らが何を求めているのかを理解することが必要です。このためには、事前に行ったヒアリングや3C分析、4P分析を活用し、ユーザーのニーズや問題点に応じたコンテンツを計画します。
次に、SEO(検索エンジン最適化)を意識して、適切なキーワードを盛り込みながらコンテンツを作成することが重要です。ユーザーが検索するであろうキーワードを含んだ文章や見出しを用意し、検索エンジンで上位表示されるように工夫します。また、ページごとに適切なメタデータ(タイトル、ディスクリプション)も設定し、SEO効果を最大化します。
さらに、テキストだけでなく、視覚的な要素も重要です。高品質な画像やグラフィック、動画などを組み合わせ、視覚的に魅力的で、情報が理解しやすいコンテンツを提供します。また、ユーザーの行動を促すCTA(Call to Action)を適切に配置し、問い合わせや購入につながる導線を作ることも必要です。
最終的には、コンテンツがユーザーにとって価値があり、企業の目的達成に貢献するものであることが大切です。
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SEO対策
SEO対策(検索エンジン最適化)とは、ホームページを検索エンジンの検索結果で上位に表示させるための一連の手法や施策を指します。これにより、ユーザーが特定のキーワードで検索した際に、より多くのアクセスを集めることができ、ビジネスの成果向上につながります。SEO対策には主に内部対策と外部対策の2つがあります。
内部対策では、ホームページ自体の構造やコンテンツを最適化します。具体的には、ページのタイトルタグやメタディスクリプションに狙ったキーワードを適切に配置し、検索エンジンにページの内容を正しく伝えることが重要です。また、H1タグやH2タグなどの見出しを使って、内容を階層的に整理し、ユーザーや検索エンジンが理解しやすい構造にします。さらに、ページの読み込み速度やモバイル対応、内部リンクの整理などもSEOにおいて重要な要素です。
一方、外部対策では、他のWebサイトからの被リンク(バックリンク)を獲得することが主な目標です。信頼性の高いサイトからリンクされることで、検索エンジンはそのサイトを評価しやすくなり、結果的に検索順位が上昇します。
最終的に、SEO対策はユーザーにとって有益なコンテンツを提供しながら、検索エンジンにも正しく認識されることが目標です。コンテンツの質やサイトの使いやすさを高めることで、SEO効果を最大化し、長期的な集客を図ることができます。
インフラ設計と構築
ホームページ制作におけるインフラ設計と構築は、ホームページのパフォーマンスや安全性、スケーラビリティを左右する非常に重要な要素です。適切なインフラ設計がなされることで、ホームページが安定して稼働し、ユーザーに快適な体験を提供することが可能になります。インフラ設計には主に、サーバーの選定、ドメイン管理、SSL証明書の導入、バックアップ体制の整備などが含まれます。
サーバーの選定
ホームページを公開するには、まずWebサーバーが必要です。サーバー選定にはいくつかのオプションがあります。一般的な選択肢として、共有サーバー、VPS(仮想専用サーバー)、クラウドサーバーがあります。共有サーバーはコストが低く、初期段階の小規模サイトに適しています。一方、VPSやクラウドサーバーは、より多くのトラフィックに対応できるため、中規模から大規模なサイトや、将来的にアクセスが増える可能性があるサイトには適しています。特にクラウドサーバーは、Amazon Web Services(AWS)やGoogle Cloudなど、スケーラビリティに優れており、トラフィックの増減に柔軟に対応できます。
ドメイン管理
ドメイン名は、ユーザーがアクセスするためのホームページの「住所」とも言える重要な要素です。ドメイン名の選定には、ブランド名や事業内容に関連する短くて覚えやすいものを選ぶことがポイントです。ドメインの取得後は、適切にDNS設定を行い、ドメインとサーバーが正しく連携するように構築します。また、ドメインの管理は長期的な視点で更新が必要であり、定期的なメンテナンスも重要です。
SSL証明書の導入
SSL証明書の導入は、現代のWebサイトにおいて必須のセキュリティ対策です。SSLを導入することで、通信が暗号化され、ユーザーの個人情報や取引データを保護できます。また、Googleなどの検索エンジンは、SSL導入サイトを優先的に検索結果に表示するため、SEO効果も期待できます。Let’s Encryptなどの無料SSLもありますが、信頼性や保証が必要な場合は有料のSSL証明書を選ぶと良いでしょう。
バックアップ体制の整備
ホームページのデータを保護するためには、バックアップ体制が不可欠です。定期的にサーバーのデータやデータベースをバックアップし、万が一サーバー障害やハッキング被害に遭った場合でも迅速に復旧できる体制を整えておきます。自動バックアップ機能を持つホスティングサービスもありますが、手動でのバックアップや外部ストレージへのバックアップも併用すると安全です。
キャッシュの設定とパフォーマンス最適化
さらに、ホームページの表示速度やパフォーマンスを向上させるためには、キャッシュの設定や画像の圧縮、コードの軽量化などが必要です。サーバー側でキャッシュ機能を設定することで、再訪ユーザーに対して迅速なページ表示が可能になり、ユーザー体験(UX)の向上につながります。
これらのインフラ設計と構築をしっかり行うことで、ホームページは安定したパフォーマンスを維持し、ユーザーにとって信頼性の高いサービスを提供することができます。また、将来的な拡張や変更にも柔軟に対応できるインフラを整備しておくことが、長期的な運用の成功につながります。
セキュリティ対策
ホームページ制作におけるセキュリティ対策は、ユーザーの情報を守り、サイト運営を安定させるために非常に重要です。まず、SSL証明書の導入は必須で、通信の暗号化により個人情報や取引データを保護します。次に、定期的なソフトウェアの更新やパッチの適用により、セキュリティホールを防ぎます。また、不正アクセス防止のために、強力なパスワードの使用や多要素認証の設定を行い、管理者権限の保護を強化します。さらに、定期的なバックアップを行うことで、万が一の攻撃に備えてデータを迅速に復旧できる体制を整えることも重要です。
メンテナンス・アフターフォロー
ホームページ制作後のメンテナンスとアフターフォローは、ホームページを長期的に運用し、安定したパフォーマンスを維持するために欠かせない要素です。ホームページ公開後も、定期的なメンテナンスを行うことで、セキュリティの強化や機能の向上、ユーザー体験の最適化を図ります。
まず、ソフトウェアやプラグインの更新は、セキュリティホールの修正や新機能の追加に対応するために重要です。特に、CMS(例:WordPress)を利用している場合、更新を怠るとセキュリティリスクが高まり、不正アクセスやサイトダウンの原因になります。次に、サーバーの監視やパフォーマンスの最適化も定期的に行い、サイトの表示速度や安定性を維持します。これにより、ユーザーが快適にサイトを利用できる環境を確保します。
さらに、定期的なコンテンツの更新やSEO対策の見直しも重要なメンテナンスの一環です。検索エンジンのアルゴリズムやユーザーのニーズは変化するため、これに応じたコンテンツの調整やキーワード戦略を行うことで、サイトの集客力を維持・向上させます。
最後に、万が一のトラブルに備えて、バックアップの実施や迅速なサポート体制を整えることもアフターフォローの重要なポイントです。こうしたメンテナンスとアフターフォローにより、ホームページは長期的に安定して運用され、ユーザーとクライアント双方にとって安心できる環境が提供されます。
(関連記事)ホームページ制作の保守の内容と料金|セキュリティを安全に
ホームページを制作する時に参考にすべきことは?
ホームページ制作会社を選ぶとき、何を参考にすればいいのかを5つまとめました。
- 制作実績
- コミュニケーション
- 技術力
- 見積もりの透明性
- サポート体制
それぞれ詳しく見ていきましょう。
制作実績
ホームページ制作時に参考にすべき重要な要素の一つが、制作実績です。これまでに手がけた制作実績は、デザインや機能、コンテンツの質を判断するための有力な参考材料となります。特に、自社の業種や目的に合致した実績を確認することで、期待する成果が得られるかどうかを判断しやすくなります。
まず、デザインのクオリティを確認します。制作実績に掲載されているWebサイトのデザインが、ターゲットユーザーに訴求力があるか、ブランディングや企業のアイデンティティがうまく表現されているかを評価します。また、デザインが単に美しいだけでなく、ユーザビリティやモバイル対応がしっかりと考慮されているかも重要です。
次に、機能面を確認します。例えば、カスタマイズされたフォームや、EC機能、会員機能などが実装されたサイトが制作実績に含まれているかをチェックすることで、希望する機能が実現可能かを把握できます。
さらに、クライアントの課題解決や成果に注目することも大切です。制作実績にクライアントが抱えていた課題や、それを解決した具体的な手法、結果として得られた成果が記載されている場合、その制作会社やデザイナーがどのようにホームページを通じて価値を提供したかを理解できます。
制作実績を参考にすることで、自分たちのビジネスに最適なホームページ制作を依頼できるかどうかの判断材料になります。
コミュニケーション
クライアントと制作チームの間で効果的なコミュニケーションをとることが、プロジェクトの成功に大きく影響します。初期のヒアリングからデザイン・開発、完成後のフィードバックに至るまで、適切なコミュニケーションを図ることで、双方の期待や目標を明確にし、制作の質を高めることができます。
まず、初期段階のヒアリングでは、クライアントのビジョンや目的、ターゲット層、必要な機能を詳細に把握することが重要です。この時点でクライアントのニーズを的確に理解し、それをデザインや機能に反映させることで、理想に近いホームページを制作するための基盤が整います。
また、プロジェクトが進行する中で、定期的なミーティングや報告を行うことで、進捗状況を共有し、課題や不明点を早期に解決することが可能です。これにより、予定通りの進行やクライアントの期待を超える成果が得られやすくなります。
さらに、クライアントが抱える疑問や要望に迅速に対応することも重要です。迅速で丁寧な対応により、信頼関係が構築され、最終的なホームページの完成度が高まります。コミュニケーションを円滑に進めることで、完成したホームページがクライアントの期待に沿ったものとなり、より効果的な結果を生むことができます。
技術力
技術力は、デザインの実現力から、機能の実装、パフォーマンスの最適化まで、ホームページのクオリティに直結します。クライアントの要望を正確に反映し、ユーザーにとって快適なサイトを作り上げるには、制作側の高い技術力が必要です。
まず、フロントエンド技術の確認が大切です。HTML、CSS、JavaScriptなどの基本的な技術はもちろん、レスポンシブデザインやアニメーション、インタラクティブな要素を実装できるスキルも重要です。特に、現代のホームページではモバイルユーザーが増えているため、各デバイスに対応したデザインやユーザビリティを考慮できる技術力が求められます。
次に、バックエンド技術も重要です。WordPressなどのCMSを使ったサイトの構築や、カスタム機能の追加が必要な場合、PHPやSQLの知識が求められます。また、ECサイトや会員サイトなど、データベースとの連携が必要な機能をスムーズに実装できることが不可欠です。
さらに、セキュリティ対策やパフォーマンスの最適化といった技術力も評価基準になります。SSL証明書の導入や、データベースの最適化、ページの読み込み速度の改善など、ユーザー体験を向上させるための技術力が重要です。
最終的に、制作チームの技術力を事前に確認することで、プロジェクトの成功に向けて適切なパートナーを選ぶことができます。
見積もりの透明性
制作プロジェクトを進める上で、費用面での不明確さはクライアントと制作会社の間に誤解や不信感を生む原因となり得ます。そのため、見積もりの段階で費用が明確かつ詳細に提示されていることが非常に重要です。
まず、見積もりには各項目ごとの明細が含まれている必要があります。例えば、デザイン費用、コーディング費用、コンテンツ作成費用、サーバーやドメインの費用、SEO対策、アフターフォローなどが明確に区分されていることで、クライアントは各サービスの具体的な内容と費用の対応を理解できます。また、追加機能や特別な要望に対するオプション料金も、事前に明示しておくべきです。
次に、見積もりは柔軟性と説明力が求められます。見積もりが適切に算出されるためには、事前にクライアントの要望や目標をしっかりとヒアリングする必要があります。また、制作中に要件が変更になった場合や、想定外の作業が発生した場合の追加費用についても、あらかじめ取り決めておくことで、プロジェクトがスムーズに進行します。
さらに、見積もりが適切で透明であることは、クライアントとの信頼関係を築くためにも不可欠です。明確な見積もりを提示することで、クライアントは安心してプロジェクトを進められ、制作側も予算内で適切な成果を提供しやすくなります。
サポート体制
ホームページ制作において、サポート体制は、クライアントが安心してサイトを運用できるために非常に重要な要素です。制作が完了して公開した後も、適切なサポートを提供することで、ホームページの安定稼働や、問題が発生した際の迅速な対応が可能になります。
まず、サポート体制の基本には、技術的なトラブル対応が含まれます。サーバーエラー、ページの表示不具合、リンク切れなど、運用中に発生する可能性のある問題に対して、迅速に対応できる体制が求められます。特に、サイトのダウンタイムを最小限に抑えるために、緊急時の対応窓口や24時間サポートを提供する制作会社もあります。
次に、定期的なメンテナンスや更新作業のサポートも重要です。WordPressなどのCMSを利用している場合、プラグインやテーマの更新、セキュリティパッチの適用が必要になります。これらの作業を定期的に行い、最新の状態を維持することで、セキュリティリスクを低減し、サイトの安定性を保つことができます。
さらに、運用に関する相談やアドバイスもサポート体制に含まれるべきです。SEO対策やコンテンツの更新方法、アクセス解析の使い方など、運用に関するアドバイスやサポートを提供することで、クライアントが自社で効果的にサイトを活用できるようになります。
このようなサポート体制がしっかりと整っていることは、クライアントにとって信頼できる制作パートナーを選ぶ際の重要な判断材料となります。
ホームページ制作を依頼する前に決めておきたいこと
ホームページの作成を依頼するとき、以下の5つのことを事前に決めておくとプロジェクトがスムーズに進みます。
- 目的と目標
- 予算
- スケジュール
- 必要な機能
- 参考のサイト
ホームページ制作の目的と目標
ホームページをつくる目的(例:情報提供、オンライン販売、ブランド認知の向上など)と具体的な目標を明確にしておきます。制作会社に対して具体的な要件を伝えると、必要な機能やデザインを共有しやすくなります。
ホームページ制作の予算と広告予算
予算を設定し、どの程度の費用をかけられるかを決めておきます。見積もりを比較しやすくなり、また、どれくらいの機能を付けられるかも明確になります。
スケジュール
プロジェクトのスケジュールを決めておきます。公開予定日や各フェーズの締め切りを設定し、制作会社に伝えます。スケジュールによっては料金が上がる場合があるので、依頼を決めたら早めに見積を取ることをおすすめします。
ホームページに必要な機能
ホームページに必要な機能(例:問い合わせフォーム、オンライン決済、ブログ機能など)をリストアップし、制作会社に伝えます。必要な機能はWEBサイトの目的によって変わるので、併せて伝えてください。
参考のサイト
デザインや機能の参考にしたいサイトをいくつか決めておくと、制作会社に具体的なイメージを伝えやすくなります。
上記の項目を制作会社に依頼する前にまとめておき、制作の段階で伝えることでスムーズな進行ができるでしょう。
ホームページ制作のよくあるトラブル
ホームページ制作におけるトラブルと、その対策を5つまとめました。
- イメージの相違
- 納期の遅延
- コミュニケーション不足
- コスト超過
- アフターサポートの不足
それぞれ詳しく見ていきましょう。
イメージの相違
期待するデザインや機能と、制作会社が実際に提供するものとの間にギャップが生じることがあります。
【対策】
初期の段階で、具体的なデザイン要件や機能を詳細に伝えます。参考となるサイトやデザインイメージを共有することで、イメージのズレを防ぎやすくなります。また、プロジェクトの各フェーズごとにデザインや進捗をクライアントに確認してもらい、フィードバックを反映します。
納期の遅延
プロジェクトの進行が遅れ、予定していた納期に間に合わないことがあります。
【対策】
現実的なスケジュールを設定し、予備日を確保しておきます。また、定期的に進捗状況を報告し、問題が発生した場合は早期に共有して対策を講じます。
コミュニケーション不足
制作会社とクライアントの間でのコミュニケーションが不足すると、要件の理解不足や誤解が生じやすくなります。
【対策】
プロジェクトの進行中に定期的なミーティングを設定し、双方が常に最新の情報を共有するようにします。Slackやメールなどのコミュニケーションツールを活用し、重要な決定事項や要件はその都度文書化して双方が常に確認できるようにしておくことも大切です。
コスト超過
プロジェクトの進行中に当初の見積もりを超える費用が発生することがあります。これは、機能の追加やプロジェクト進行中の仕様変更が原因であることが多いです。
【対策】
初期段階で詳細な見積もりを作成し、すべての項目をしっかり確認します。追加要求や変更が発生した場合、その都度コストを検討しましょう。また事前に契約書に変更管理プロセスや追加費用の発生条件を明記しておきます。
アフターサポートの不足
サイト公開後に予期せぬ問題が発生した際に、制作会社からのサポートが十分に得られないことがあります。
【対策】
プロジェクト開始前に、アフターサポートに関する契約を明確にし、サポートの範囲、期間、対応時間、費用などを明らかにしておきます。必要であれば定期メンテナンス契約を結び、サイトの安定運用を確保します。技術的に可能そうであれば、サイト運営に必要なトレーニングや運用マニュアルを提供してもらい、基本的な問題は自分たちで解決できるようにしておくのもいいでしょう。
まとめ
信頼できるホームページ制作会社を選ぶためには、まず自分の目的と要件を明確にし、予算やスケジュールを決めておくことが重要です。制作会社の実績、評判、技術力、コミュニケーション能力、見積もりの透明性、サポート体制などをチェックし、総合的に評価します。よくあるトラブルを避けるためには、詳細な要件定義と契約内容の確認、定期的なコミュニケーションが欠かせません。これらのポイントを押さえることで、信頼できるパートナーとともに、効果的なホームページを構築することができます。
【静岡県内の下記のエリアは現地までお伺いし、相談が可能です】
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